「毎月チラシを配布しているのに問い合わせが増えない…」「  デザインを工夫したのに反応が伸びない…  」こうした悩みを抱える塾は少なくありません。  

その背景には、チラシ制作や配布に注力するあまり、ターゲット・メッセージ・配布戦略・効果測定といった改善ポイントが十分に見直されていないことがあります。

本記事では、チラシの反応率を高め、問い合わせや体験授業申込につなげる具体的手法を整理します。

目次

• 塾のチラシで効果が出ない典型的な理由
• 塾のチラシで集客率を高める改善ステップ
• 実施事例｜塾のチラシ配布方法を見直して問い合わせ増
• まとめ｜チラシで塾の集客率を最大化する4つの要素
• 学校経由で届くメディア｜応援ノート

塾のチラシで効果が出ない典型的な理由

塾の集客においてチラシを配布しても、期待される成果が得られないケースには、共通する課題が4つあります。

ターゲットに必要な情報が届かない

チラシのターゲットが曖昧だと、どの層に訴求すべきか不明確になり、メッセージが刺さりません。さらに、子ども向けの内容だけでは、実際に入塾を決める保護者の判断に十分な影響を与えられません。そのため、チラシ制作では保護者視点の安心感や実績、学習効果を伝えることが不可欠です。ターゲットを明確に設定し、子どもと保護者双方に必要な情報を盛り込むことが、反応率向上の第一歩です。

メッセージ不足で差別化できない

塾の強みや特色が具体化されていないと、チラシは十分に差別化できず、受け取り手の関心を引きにくくなります。たとえば「成績UP」「安心指導」といった一般的な表現だけでは、競合との差はほとんど伝わりません。また、キャンペーンや特典など行動を促す仕組みがないと、申込につながる動機が弱くなります。チラシでは、塾の特色を数字や具体例で示し、対象ごとの関心に合わせることが重要です。

配布戦略が不十分

どこに、いつ、どれだけ配布するかの戦略が不十分だと、チラシはターゲットに効率よく届きません。特に、学期開始前や定期テスト前といった需要期を逃すと反応率は低下しやすいです。また、競合塾が多いエリアに一律配布したり、配布枚数が対象学年や世帯数と合わない場合、必要な層に届かず費用対効果も下がります。配布戦略はターゲットとタイミングを意識して最適化することが求められます。

効果測定なしでは改善できない

効果を測定する仕組みがないと、改善のサイクルを回すことは難しくなります。QRコードや問い合わせ用の専用電話番号などが設定されていない場合、どのエリアやデザイン、訴求内容が反応につながったかが分からず、次回施策に反映できません。反応の追跡とデータ分析により、チラシ制作や配布戦略を改善していくことが重要です。

チラシで塾の集客率を高める改善ステップ

チラシで成果を上げるには、「ターゲット」「メッセージ」「配布戦略」「効果測定」の4つを順に見直すことが効果的です。それぞれのポイントを整理します。

ターゲットの明確化で反応率UP

チラシをターゲットに適切に届けるには、対象を具体的に設定することが重要です。学年や保護者別に訴求内容を切り分けることで、メッセージの精度は大きく高まります。

たとえば、小学生には学習習慣の定着、中学生には内申点や受験対策、高校生には志望校合格に向けた合理的指導を訴求します。さらに、地域特性や世帯収入に応じて訴求ポイントを変えるなどの細分化で、反応率の向上が期待できます。ターゲットを明確化した上で、信頼感や緊急性といった心理的トリガーを取り入れることで、保護者の申し込み行動を後押しできます。

メッセージを具体化して差別化

塾の特色や強みは具体的な数字や事例で示すことが差別化につながります。例えば、「5年連続で第一志望合格率80％以上」や「地域密着10年の指導実績」といった実績を盛り込むと、信頼性が高まります。また、キャンペーンや特典など行動を促す要素を加えることで、より高い反応を得られます。

配布戦略を最適化して効率化

チラシの効果は、配布方法の最適化で大きく変わります。学区や駅、競合状況を考慮して配布エリアを細分化し、ターゲットに効率よく届けましょう。また、学期開始前や定期テスト前など、保護者が塾を検討するタイミングを狙った配布は、反応率を高めます。さらに、配布数量を対象世帯数や学年比率に応じて調整することができれば、無駄の少ない効果的な配布が可能になります。

効果測定で改善サイクルを回す

改善を繰り返すには、データに基づく分析が不可欠です。QRコードや専用フォームを用いることで、申込経路を明確化できます。また、エリア別・デザイン別に反応を比較することで、改善ポイントの特定が可能です。「配布枚数→問い合わせ数→申込数」のKPIを設定し、PDCAを回すことで反応率を着実に向上させましょう。

併せて、関連記事「反応率を上げる塾のチラシの作り方とは？効果的な時期・配布方法もご紹介」もぜひご覧ください。集客につながるチラシ作成の基本ステップを、より詳しく確認できます。

実施事例｜塾のチラシ配布方法を見直して問い合わせ数が増加

ある塾の事例では、従来折込チラシを中心に配布していました。しかし、新聞定期購読者が少なく、ターゲットへの十分なアプローチができず、申込件数は月1～2件にとどまっていました。
改善策として、折込チラシを減らし、学区内の住宅へのポスティングに切り替えたところ、問い合わせ件数は月10～20件に増加し、月間平均で10倍以上の効果を発揮しました。折込ではリーチが難しかった層への配布量を増やしたことが、成功の要因の一つです。この他社事例から、配布方法やエリアの見直しだけでも反応率を大きく改善できることがわかります。

参考：トリノバランス株式会社「学習塾チラシのポスティング成功事例」（2024） 

まとめ｜チラシで塾の集客率を最大化する4つの要素

チラシは単に作って配るだけでは効果が頭打ちになります。成果を伸ばすには、ターゲットの明確化、メッセージの具体化、配布戦略の最適化、効果測定の導入の4つの要素が重要です。

これらを順に見直すことで、反応率は着実に向上し、小さな改善の積み重ねが次回施策の成果につながるでしょう。

学校経由で届くメディア｜応援ノート

株式会社スフレでは、教育支援と広告メッセージの発信が両立する「応援ノート」を制作し、教育機関を通じて子どもに配布しています。チラシだけでは届きにくい層には、この「応援ノート」が有効です。

対象エリアや年齢を絞って効率的に配布でき、子どもが日常的に使用することで自然に塾の情報に触れる機会が生まれます。また、親子の会話を通じて関心が高まるため、問い合わせや体験授業への導線としても活用可能です。
ご興味をお持ちの方は、まず応援ノートの資料請求から始めて、塾の集客改善にお役立てください。